Çalışan bilgileri, belgeleri ve yapı tek yerde
Kişisel, iletişim, istihdam ve ödeme bilgileri; özlük belgeleri; işe giriş ve çıkış süreçleri. Hassas alanlar yalnızca yetkili rollere açıktır.
Her çalışanın tek kartı
Kişisel, iletişim, istihdam ve ödeme bilgileri sekmeli çalışan kartında toplanır.
- Bir standart firmada olabilecek özlük alanları kartta bulunur
- Tarihler gün/ay/yıl biçiminde gösterilir
Selin Arslan
Satış Uzmanı
- Doğum tarihi
- 14/05/1992
- Kimlik no
- •••••••••••
- Medeni durum
- Evli
Hassas alanlar korunur
Erişim, alan düzeyinde ve en dar tutulur. Yönetici yalnızca kendi ekibini görür.
- Kimlik ve ödeme gibi hassas alanlar yalnızca yetkili İK rolüne açıktır
- Çalışan kendi bilgilerini görür
Maaş ve kimlik bilgileri
Erişim
- ÇalışanKendi bilgileri
- İK Uzmanı+Yetkili alanlar
- YöneticiYalnız kendi ekibi
- Başka ekibin yöneticisiGöremez
Özlük belgeleri güvenli depoda
Belgeler özel bir depoda saklanır ve süreli bağlantıyla açılır. Erişim yalnızca yetkili İK rolündedir.
- Yalnızca PDF ve görsel dosyalar kabul edilir
Özlük dosyası
- 1Kimlik fotokopisiGüvenli depoda
- 2Sağlık raporuGüvenli depoda
- 3DiplomaGüvenli depoda
Organizasyon yapısı
Departman ve yönetici ilişkileri tanımlanır; yönetici görünürlüğü bu yapıya göre belirlenir.
- Bir yöneticinin doğrudan ekibi, diğer modüllerdeki yetkiyi de belirler
Satış departmanı
- 1Genel MüdürÜst yönetim
- 2Satış MüdürüMert K.
- 3Satış UzmanıSelin A.
Çalışanları davet edin
Çalışanlar tek tek ya da toplu olarak davet edilir; davet bağlantısıyla şifrelerini belirler.
- Toplu davette başarısız satırlar raporlanır, diğerleri işlenir
Davet
Davet bekliyor- 1Davet gönderilir
- 2Şifre belirlenir
- 3Hesap aktif
İşten çıkış kontrol listesiyle
Ayrılan çalışanın süreci kontrol listesiyle izlenir; tamamlanınca hesap erişimi kapanır.
- Ayrılış sonrası saklama süresi ve silme/anonimleştirme kuralları sistem içinde yönetilir
İşten çıkış
Çıkış süreci başlatıldı
30/10/2026
Zimmet ve belgeler kontrol edildi
01/11/2026
Hesap erişimi kapatıldı
02/11/2026
Gördüğünüz ekranlar örnek verilerle hazırlanmıştır.
Nasıl çalışır
1Çalışanları davet edin
Tek tek ya da toplu.
2Bilgi ve belgeleri girin
Çalışan kartına.
3Yetkilere göre paylaşın
Herkes yalnızca görmesi gerekeni görür.
Birlikte iyi çalışır
İzin Yönetimi
Geçmiş izinler ve belge durumları çalışan detayında görünür.
Puantaj
Çalışan detayında günlük, haftalık ve aylık kayıtlar görünür.
Performans
Çalışan detayında performans sekmesi bulunur.
Sık sorulan sorular
Maaş bilgisini kim görür?
Yetkili İK rolleri. Hassas alanlarda erişim en dar tutulur.
Çalışan kendi bilgisini görebilir mi?
Evet, kendi bilgilerini ve belgelerini görür.
Çalışan ayrılınca veri ne olur?
Saklama süresi ve silme/anonimleştirme kuralları sistem içinde yönetilir.
Bu modül için teklif alın
Formda ilgilendiğiniz modül otomatik seçili gelir. Fiyat, modül ve çalışan sayınıza göre belirlenir.
Teklif Al