Pozisyon envanteri
Firmadaki tüm unvanları ve pozisyonları listeler, aynı işi yapan farklı unvanları sadeleştiririz.
Tüm danışmanlık hizmetleri
İş analizi danışmanlığı
İş analizi, bir işin ne için var olduğunu, hangi görevlerden oluştuğunu, ne sıklıkla ve ne kadar zaman alarak yapıldığını, hangi bilgi ve beceriyi gerektirdiğini ortaya koyar. Bu bilgi işe alımdan ücrete, performanstan eğitime kadar bütün İK kararlarının temelidir.
Görev tanımı
Amaç
Ana görevler
Yetkinlikler
Zaman payı
Hangi durumda?
- Görev tanımları yok, eski ya da gerçekte yapılan işi yansıtmıyor
- Aynı unvanı taşıyan kişiler farklı işler yapıyor
- İş yükü dengesiz; kimin neye ne kadar zaman ayırdığı bilinmiyor
- İlan, ücret ve performans ölçütleri sağlam bir temele dayanmıyor
Nasıl çalışırız?
Bu çalışmaya özel adımlar. Kapsam ve süre ilk görüşmede birlikte netleşir.
- 1
Kapsam ve hazırlık
Analiz edilecek pozisyonları belirler, çalışanları ve yöneticileri çalışmanın amacı konusunda bilgilendiririz.
- 2
Veri toplama
İş analizi anketi, görüşme ve gerektiğinde gözlemle her işin görevlerini, sıklığını ve zaman payını toplarız.
- 3
Doğrulama
Çalışanın anlattığı işi yöneticisiyle birlikte gözden geçirir, eksik ve çelişkili noktaları netleştiririz.
- 4
Görev tanımı ve yetkinlik seti
Doğrulanan bilgiyi standart bir biçimde görev tanımına ve iş gereklerine dönüştürür, tebliğe hazır hale getiririz.
Neler yapıyoruz?
İş analizi anketi
Çalışanın kendi işini anlattığı, görevlerin sıklığını ve zaman payını sorduğumuz yapılandırılmış bir anket kurarız.
Görev ve sorumluluk analizi
Ana görevleri, yan görevleri ve sorumluluk sınırlarını ayırır, iş yükü dağılımını görünür kılarız.
İş gerekleri
İşin gerektirdiği eğitim, deneyim, bilgi, beceri ve davranışları yazılı hale getiririz.
Çalışma koşulları
İşin yapıldığı ortamı, kullanılan araçları ve iş sağlığı açısından önemli koşulları kayda geçiririz.
Güncel tutma düzeni
Görev tanımlarının hangi aralıkla ve kimin sorumluluğunda güncelleneceğini belirleriz.
Teslim ettiklerimiz
- Pozisyon envanteri
- İş analizi anketi ve görüşme rehberi
- Onaylı görev tanımları
- Pozisyon bazlı yetkinlik seti
Çalışma bitince ne değişir?
- Her çalışan neyden sorumlu olduğunu yazılı olarak bilir
- İş yükü dağılımı görünür hale gelir, dengesizlikler fark edilir
- İlan, mülakat, performans ve ücret kararları aynı temele dayanır
- Yeni gelen çalışanın uyumu hızlanır
PulseHR
Bu çalışma PulseHR'da nasıl sürer?
İş analizi anketi PulseHR'da çalışana ve yöneticisine gönderilir; cevaplar onaylanıp görev tanımına dönüşür. Yayındaki görev tanımı imzalı tebliğle çalışana ulaşır, ilan taslağına ve ücret skalasına kaynak olur.
Danışmanlıkta kurduğumuz düzen, sistemde şu modüllerle her gün işler:
Sık sorulanlar
İş analizi ile görev tanımı arasındaki fark nedir?
İş analizi bilgiyi toplama ve inceleme çalışmasıdır; görev tanımı ise bu çalışmanın yazılı sonucudur. Analizsiz yazılan görev tanımları çoğu zaman gerçekte yapılan işi yansıtmaz.
Çalışanlarımızın çok zamanını alır mı?
Anket kısa tutulur ve çalışanın kendi işini anlatmasına dayanır. Görüşmeler pozisyon başına sınırlı süreyle planlanır.
Nasıl başlıyoruz?
Danışmanlık görüşmesi talep edin. İhtiyacınızı dinler, size uygun kapsamı ve çalışma biçimini önereceğiz. Görüşme için hazırlık gerekmez.
Ne kadar sürer, ücreti nedir?
Süre ve ücret kapsama göre belirlenir. Fiyat listesi yayınlamıyoruz; kapsamı yazılı olarak netleştirdikten sonra teklif sunarız.
Çalışma bitince elimizde ne kalır?
Her çalışmanın teslimatları (görev tanımları, formlar, politikalar, yol haritası) düzenlenebilir belgeler olarak firmanıza teslim edilir. PulseHR kullanıyorsanız kurulan düzen sistemde de yaşar.
Bu konuyu birlikte ele alalım
Kısa bir formla görüşme talep edin; ihtiyacınızı dinleyip size dönüş yapalım.
Bu konuda görüşme talep edin