Disiplin süreci, yasal süreleri kaçırmadan
Olay bildiriminden savunmaya, kurul kararından itiraza kadar her adım tek dosyada. Süreler hesaplanır, belgeler hazır gelir, dosyayı yalnızca görmesi gerekenler görür.
Her şey tek bir dosyada başlar
Yönetici ekibindeki bir olayı bildirir ya da İK doğrudan dosya açar. Olay, tarih, yer, tanıklar ve kanıtlar dosyaya eklenir; dosyaya otomatik numara verilir.
- Hazır fiil listesiyle başlanır; liste şirketinize göre düzenlenir
- Zimmet, İSG, PDKS günü ve görev tanımı tebliği gibi kayıtlar kanıt olarak bağlanır
- Zaman çizelgesine yalnızca ekleme yapılır; düzeltmelerde önceki değerler korunur
Yeni disiplin dosyası
Çalışan
Fiil
Olay tarihi
Savunma istemi ve tebliğ
Savunma istem yazısı dosyadaki bilgilerle hazırlanır. Tebliğ; imzayla, tutanakla ya da çalışanın uygulama içi onayıyla kaydedilir. Çalışan savunmasını uygulamadan yazar ya da kâğıt savunmasının fotoğrafını yükler.
- Son gün izin ya da raporla çakışırsa uyarı çıkar, yeni tarih önerilir
- Çalışana yalnızca iddia metni gösterilir; dosyanın iç notları gösterilmez
- Savunma alınmadan ya da “savunma vermedi” kaydı olmadan karar aşamasına geçilmez
Savunma istem yazısı
Sayı: DS-2026-0007 · Tarih: 13/10/2026
SAVUNMA İSTEM YAZISI
Olay ve iddia
Dayanak
Savunmanın son günü
Yasal süreler her dosyada hesaplanır
Haklı fesih için öğrenmeden itibaren 6 iş günü ve olaydan itibaren 1 yıllık süre her dosyada ayrı hesaplanır. Hafta tatili ve resmî tatiller sayılmaz; son gün yaklaşınca hatırlatma gelir.
- Savunma ve itiraz süreleri şirket ayarından belirlenir
- Çalışana savunma süresi dolmadan hatırlatma gider
- Süre geçtiyse haklı fesih kararı sistemde verilemez
Haklı fesih süresi
0/6 iş günüÖğrenme tarihi: 26/10/2026, Pazartesi
Sal
27/10
Çar
28/10
Per
29/10
Resmî tatil
Cum
30/10
Cmt
31/10
Tatil
Paz
01/11
Tatil
Pzt
02/11
Sal
03/11
Çar
04/11
Disiplin kurulu ve oylama
Kurul üyeleri sistemde atanır ve yalnızca atandıkları dosyayı görür. Her üye oyunu verir, karar oy çokluğuyla alınır. Kurulunuz sistem dışında toplanıyorsa üyeler ve oylar not olarak kaydedilir.
- Hakkında dosya açılan kişi, bildiren ve tanık kurula atanamaz
- Oy içeriğini yalnızca İK ve üyenin kendisi görür
- Ceza kademesi önerilir: aynı fiilin tekrarında bir üst ceza
Kurul oylaması · DS-2026-0007
- Ayşe ÇelikYazılı uyarı
- Can AydınYazılı uyarı
- Zeynep KayaKınama
Karar, tebliğ, itiraz ve kesinleşme
Karar çalışana tebliğ edilir ve itiraz süresi işlemeye başlar. İtiraz incelenir; ceza aynen kalabilir, hafifletilebilir ya da kaldırılabilir. Süre dolunca karar kesinleşir ve cezanın etki süresi başlar.
- Karar tebliğ yazısı hazır gelir
- Çalışan kararı uygulamada görür, okuduğunu onaylar ve süresi içinde itiraz eder
- Etki süresi biten ceza, sonraki kademe önerisinde sayılmaz
DS-2026-0007
Karar verildi · Yazılı uyarı
İK Yöneticisi · 20/10/2026
Tebliğ edildi
Çalışan uygulamada okudu · 21/10/2026
İtiraz süresi doldu
28/10/2026
Karar kesinleşti
Etki süresi başladı
Devamsızlıkta erken uyarı
Puantajdaki devamsızlık günleri İş Kanunu md. 25/II-g'deki eşiklerle karşılaştırılır. Eşik aşıldığında ya da son 30 günde sık geç kalma olduğunda İK'ya uyarı gelir; uyarıdan tek tıkla dosya açılır.
- Ardı ardına 2 iş günü, bir ay içinde 3 gün ya da bir ayda 2 kez tatil ertesi devamsızlık
- İlgili günler dosyaya kanıt olarak bağlanır
- Uyarı karar değildir; inceleme önerisidir
Uyarılar · son 45 gün
- Mert YıldızArdı ardına 2 iş günü devamsızlıkEşik aşıldı
- Elif DemirSon 30 günde 4 geç kalmaİnceleme
- Can AydınBir ayda 2 gün devamsızlıkEşik altı
Fesih kararından işten çıkışa
Geçerli ya da haklı fesih kararından işten çıkış süreci tek tıkla başlatılır. SGK çıkış kodu kararın dayanağına göre önerilir, son gün hazır gelir ve süreç dosyanın zaman çizelgesine yazılır.
- Öneriler İK onayıyla uygulanır
- İşten çıkış belgeleri aynı süreçte hazırlanır
İşten çıkış köprüsü
Hazırlanıyor- 1Fesih kararı
- 2SGK kodu önerildi
- 3Çıkış süreci başladı
Dosyayı yalnızca görmesi gereken görür
Disiplin dosyaları en dar erişimle korunur; olay anlatımı, savunma ve gerekçeler şifreli saklanır. Her dosya açılışı denetim kaydına yazılır.
- Çalışan yalnızca kendisine yöneltilen iddiayı ve kararı görür; dosyanın iç notlarını göremez (İK rolünde olsa bile)
- İK, rolü kendisininkinden yüksek olanların dosyalarını göremez
- Bildiren yönetici yalnızca aşamayı görür: bildirildi, inceleniyor, sonuçlandı
DS-2026-0007 · Disiplin dosyası
Erişim
- İK Uzmanı+Tüm dosya
- Kurul üyesiAtandığı dosya
- Bildiren yöneticiYalnızca aşama
- Diğer çalışanlarGöremez
Gördüğünüz ekranlar örnek verilerle hazırlanmıştır.
Nasıl çalışır
1Olay bildirilir
Yönetici ya da İK, kanıtlarıyla birlikte.
2Savunma alınır
Tebliğ ve süre takibiyle.
3Karar verilir ve kesinleşir
Kurul, tebliğ ve itiraz adımlarıyla.
Birlikte iyi çalışır
PDKS ve Puantaj
Devamsızlık ve geç kalma uyarıları buradan gelir; ilgili günler dosyaya kanıt olarak bağlanır.
İzin Yönetimi
Savunma son günü izin ya da raporla çakışırsa uyarı verilir.
Personel Yönetim Sistemi
Dosyalar çalışan detayında ayrı sekmededir; fesih kararından işten çıkış süreci başlar.
Sık sorulan sorular
Ücret kesme cezası veriliyor mu?
Hayır, bu sürümde ücret kesme cezası yoktur. Sözlü uyarı, yazılı uyarı, kınama ve fesih kararları yönetilir.
Belge metinleri hukuken yeterli mi?
Belgeler yaygın uygulamaya göre hazırlanmıştır ve bilgilendirme amaçlıdır. Firmanıza özel durumlar ve iç yönetmeliğiniz için avukatınıza danışmanızı öneririz.
Disiplin kayıtları performans ya da analiz ekranlarında görünür mü?
Hayır. Disiplin bilgisi Performans ve Çalışan Analizi ekranlarında kullanılmaz; yalnızca yetkili İK ve atanmış kurul üyeleri görür.
Yönetici olay bildirebilir mi?
Evet, yalnızca kendi doğrudan ekibi için. Bildirdiği olayın yalnızca aşamasını görür; savunma ve karar ayrıntılarını göremez.
Bu modülü kurarken yalnız değilsiniz
Kuralları (onay zinciri, izin politikası, çalışma düzeni, görev tanımları) 35 yıllık saha ve kurumsal İK deneyimiyle birlikte belirliyor, sistemi firmanıza birlikte kuruyoruz.
Güldane Cırık · 35 yıl saha ve kurumsal İK deneyimi
Bu modül için teklif alın
Formda ilgilendiğiniz modül otomatik seçili gelir. Fiyat, modül ve çalışan sayınıza göre belirlenir.
Teklif Al